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tu borderó

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Antes del evento /

Tu presupuesto de producción

Presupuesto en edición

Datos del evento

Empecemos por lo básico. La capacidad de sala se usa para calcular la ocupación y el punto de equilibrio.

Entradas

Cargá cada categoría de entrada con su cantidad y su precio. Las cortesías van con precio cero: ocupan localidad y no recaudan.

Otros ingresos

Todo lo que entra y no es boletería. Cargá barra y merchandising en neto, ya descontado el costo de la mercadería.

Egresos operativos

Los conceptos vienen precargados en cero según el tipo de evento que elegiste. Completá lo que usás, quitá lo que no aplica y sumá los conceptos que falten.

Derechos e impuestos

El bloque A se calcula sobre la recaudación de boletería. El bloque B, sobre el total del rubro Artístico. Nunca se suman como una fila más de egresos: eso los contaría dos veces.

Bloque A · sobre la recaudación de boletería

Bloque B · sobre cachés y contrataciones

Reparto y resultado

Acuerdo con la sala

Acuerdo con el artista

Sobre el resultado del evento, solo si da positivo.

¿Conviene hacerlo?

Ver qué mira este diagnóstico

    Es una orientación sobre los supuestos que cargaste, no un veredicto. Si la ocupación que estimaste no se cumple, el diagnóstico cambia.

    Descargá tu presupuesto

    EXCEL · 1 HOJA

    Resumen del presupuesto

    Los números del presupuesto en una sola hoja, para compartir. Sin fórmulas.

    EXCEL · 4 HOJAS

    Presupuesto completo

    Tablero, presupuesto, derechos e impuestos y punto de equilibrio, con fórmulas para seguir editando.

    PDF

    Presupuesto para presentar

    Una hoja A4 con los números clave, lista para presentar. Elegí «Guardar como PDF» en la ventana de impresión.

    El borderó es aparte y va después de la función: ahí cargás lo que pasó de verdad y sacás la liquidación para la sala y el artista. Ir a cerrar el borderó.

    Resumen

    ¿Qué pasa si…?

    Mové las palancas y mirá cómo cambia el resultado. Esto es una prueba: el presupuesto no se toca hasta que toques «Aplicar».

    Qué pasa según cuánto se llene la sala
    Escenario Entradas vendidas Recaudación Resultado

    Preguntas frecuentes

    ¿Cómo se arma el presupuesto de un evento cultural?

    Se cargan los datos del evento y la capacidad de la sala; las categorías de entrada con su cantidad y precio; los otros ingresos, como auspicios, subsidios o barra; los gastos por rubro (artístico, técnica, espacio, comunicación y administración); los derechos e impuestos que se descuentan de la boletería y, al final, los acuerdos con la sala (alquiler fijo o porcentaje) y con el artista (caché fijo o porcentaje). Con eso la herramienta calcula el resultado y el punto de equilibrio.

    ¿Qué es el punto de equilibrio de un evento?

    Es la cantidad de entradas que hay que vender para cubrir todos los costos, después de descontar derechos, impuestos y, si se trabaja a borderó, la parte de la sala. A partir de ahí, cada entrada vendida deja ganancia.

    ¿Qué derechos e impuestos se descuentan de la entrada?

    Depende del tipo de evento y de la jurisdicción. Vienen precargados, con alícuotas orientativas, la comisión de la ticketera, SADAIC, ARGENTORES, AADI-CAPIF, SAGAI, DAC, Ingresos Brutos, la tasa municipal de espectáculos y el IVA. Se activan según corresponda y conviene verificarlos con cada entidad y con un contador.

    ¿Se puede descargar el presupuesto en Excel?

    Sí. El presupuesto completo trae cuatro hojas con fórmulas (tablero, presupuesto, derechos e impuestos y punto de equilibrio) para seguir editando. También hay un resumen de una hoja y un PDF de una página para presentar. El borderó, que va después de la función, se descarga aparte.